Дизайнът на човеко{0}}машинните интерфейси, размерите, комфорта и използваемостта трябва да се ръководят от ергономични принципи, за да се избегнат умора, стрес, безпокойство, злополуки и различни увреждания на човешкото тяло, причинени от неправилен дизайн.
Дизайнът трябва да се основава на теорията на дизайна, следвайки определени дизайнерски концепции и идеи, които да отразяват социалните и културни аспекти на дизайна.
Дизайнът трябва да се извършва с помощта на различни методи на художествен дизайн (като принципи на композиция на формата, закони на формалната красота, семиотика и т.н.), теория на системите и търговски принципи.
Дизайнът на офис мебели трябва да се придържа към изискванията на механиката, механичните принципи, науката за материалите и технологията, за да ръководи дизайна на структурата, движението, формата и размера на компонентите и обработката на компонентите, като се избягват неразумни дизайни.
Различни противоречия са неизбежни в процеса на проектиране на офис мебели, като противоречието между функция и форма (напр. противоречието между структурния дизайн на част, изчислен чрез здравина и нейния визуален якостен ефект), противоречието между технологията и изкуството (напр. дизайнерът може да се откаже от желана естетическа форма, но няма съществуваща и потенциална производствена технология), противоречието между предприятието и обществото (напр. противоречието между търсенето на ценни дървесни видове от производителите на мебели от махагон и социалната екологична защита), противоречието между дизайна на продукта и маркетинга на продукта (напр. разликата между стратегията за дизайн и маркетинговата стратегия) и противоречието между идеалите за дизайн и пазара (напр. естетическите различия между дизайнери и клиенти). Мебелните дизайнери трябва да използват своята преценка, тоест принципите на диалектическото мислене, за да ръководят дизайна на мебелите и правилно да се справят с множество въпроси като изкуство, технология, функция, форма, материали, майсторство, физика, психология, пазар, фактори на околната среда, цена и ефективност.
Те също така трябва да се справят правилно с разнообразието на пазарното търсене, нивата на човешките нужди, промените в начина на живот и еволюцията на концепциите за потребление и съответно да разработят продаваеми продукти.
Въз основа на този принцип производителите на офис мебели смятат, че „няма най-добър дизайн, а само най-подходящ дизайн“. Например, някои продукти с прости форми, но подходящи за масово производство, монотонен дизайн, но висока практическа стойност, обикновени материали, но ниска цена, и слаба издръжливост, но подходящи за временна употреба, не могат да се считат за добри дизайни или добри продукти според общите принципи на проектиране. Въпреки това, като се имат предвид специфични групи (като групи с ниски -доходи) и специфични пазари (като относително бедни селски пазари), оценката на такива дизайни може да бъде различна.
